Việc tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu ý tưởng đến thực hiện, trong đó thuê bàn ghế sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Những bộ bàn ghế không chỉ là nơi khách mời dừng chân mà còn góp phần tạo nên không gian, phong cách và ấn tượng tổng thể cho buổi tiệc, hội nghị hay lễ kỷ niệm. Lựa chọn đúng đắn sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và nâng tầm trải nghiệm cho mọi người tham dự.

Xem Nội Dung Bài Viết

Tại sao nên lựa chọn thuê bàn ghế sự kiện?

Việc thuê bàn ghế sự kiện thay vì mua sắm mới mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt đối với các cá nhân, tổ chức không thường xuyên tổ chức sự kiện hoặc muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực. Đây là một giải pháp thông minh và linh hoạt cho mọi quy mô sự kiện.

Tiết kiệm chi phí và tối ưu ngân sách

Một trong những ưu điểm hàng đầu của việc thuê là khả năng tiết kiệm đáng kể ngân sách. Chi phí đầu tư để mua một số lượng lớn bàn ghế cho một sự kiện có thể rất cao, đặc biệt nếu đó là các mẫu mã đặc biệt hoặc chất liệu cao cấp. Khi thuê, bạn chỉ phải trả một khoản phí nhỏ hơn nhiều so với giá trị thực của sản phẩm, giúp giải phóng nguồn vốn cho các hạng mục quan trọng khác của sự kiện. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp mới hoặc những người tổ chức sự kiện cá nhân.

Đa dạng lựa chọn và linh hoạt phong cách

Thị trường thuê bàn ghế sự kiện hiện nay cung cấp vô số mẫu mã, kiểu dáng và màu sắc khác nhau, từ phong cách cổ điển, sang trọng đến hiện đại, trẻ trung. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn những bộ bàn ghế phù hợp nhất với chủ đề, không gian và yêu cầu thẩm mỹ của từng sự kiện cụ thể. Sự linh hoạt này cho phép bạn thay đổi phong cách mà không cần lo lắng về việc lưu trữ hay tái sử dụng sau này, mang đến những trải nghiệm độc đáo cho mỗi buổi tiệc.

Giảm gánh nặng vận chuyển, lắp đặt và bảo quản

Khi tự mua bàn ghế, bạn sẽ phải đối mặt với các vấn đề về vận chuyển, lắp đặt và đặc biệt là bảo quản sau sự kiện. Bàn ghế sự kiện thường cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích và đòi hỏi không gian lưu trữ chuyên biệt để tránh hư hỏng. Dịch vụ cho thuê sẽ lo toàn bộ các khâu này, từ vận chuyển đến tận nơi, lắp đặt theo yêu cầu và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc. Điều này giúp bạn giảm bớt gánh nặng công việc, tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung hoàn toàn vào việc điều hành sự kiện.

Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê bàn ghế sự kiện

Để chọn được dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện phù hợp nhất, bạn cần xem xét một số yếu tố quan trọng. Những yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả mong muốn.

Quy mô và tính chất sự kiện

Quy mô sự kiện là yếu tố đầu tiên cần xem xét. Một sự kiện nhỏ với 20-30 khách mời sẽ có yêu cầu khác biệt so với một đại tiệc hơn 500 người. Đối với các buổi tiệc thân mật, ấm cúng, có thể ưu tiên các loại bàn tròn nhỏ và ghế có đệm êm ái. Trong khi đó, các hội nghị lớn hoặc sự kiện ngoài trời sẽ cần đến bàn ghế chắc chắn, dễ di chuyển và có khả năng chống chịu thời tiết. Tính chất sự kiện (khai trương, tiệc cưới, hội thảo, sinh nhật) cũng quyết định kiểu dáng và số lượng bàn ghế cần thiết.

Phong cách và chủ đề trang trí

Mỗi sự kiện đều có một phong cách hoặc chủ đề riêng. Lựa chọn bàn ghế cần hài hòa với tổng thể không gian để tạo nên một bức tranh hoàn chỉnh và ấn tượng. Chẳng hạn, một tiệc cưới lãng mạn thường ưu tiên ghế Chiavari màu vàng gold hoặc trắng, kết hợp cùng bàn tròn trang nhã. Hội nghị, hội thảo thường dùng bàn chữ nhật và ghế banquet hoặc ghế Xuân Hòa mang tính trang trọng, lịch sự. Đối với các buổi tiệc đứng hay dạ hội trẻ trung, bàn bar và ghế bar sẽ là lựa chọn tối ưu.

Ngân sách dự kiến cho việc thuê bàn ghế

Ngân sách luôn là một yếu tố then chốt. Trước khi liên hệ với các đơn vị cho thuê, bạn nên xác định rõ khoản tiền tối đa có thể chi trả cho hạng mục bàn ghế. Điều này giúp đơn vị cung cấp dễ dàng tư vấn các gói dịch vụ và loại bàn ghế phù hợp nhất, tránh lãng phí thời gian. Nhiều đơn vị cho thuê cung cấp các gói ưu đãi khi thuê trọn gói hoặc số lượng lớn, vì vậy đừng ngại hỏi về các chính sách chiết khấu để tối ưu chi phí.

Các loại hình bàn ghế sự kiện phổ biến và mức giá tham khảo

Thị trường thuê bàn ghế sự kiện rất đa dạng, với nhiều mẫu mã khác nhau phục vụ cho mọi nhu cầu. Dưới đây là một số loại bàn ghế thông dụng cùng thông tin chi tiết và mức giá tham khảo trên thị trường.

Bộ bàn ghế chữ nhật ăn tiệc đơn giản

Đây là những mẫu bàn ghế cơ bản, dễ dàng di chuyển và có chi phí hợp lý, thường được sử dụng cho các buổi tiệc gia đình, tiệc ăn uống đơn giản. Bàn chữ nhật (kích thước phổ biến 0.6m x 1.2m hoặc 0.8m x 1.2m) thường đi kèm với ghế nhựa, ghế inox hoặc ghế Xuân Hòa không áo.

Mức giá thuê cho bộ bàn ghế chữ nhật ăn tiệc đơn giản thường dao động từ 120.000 VNĐ tùy loại ghế và số lượng.

Bộ bàn ghế chữ nhật inox với khăn trắng tinh tếBộ bàn ghế chữ nhật inox với khăn trắng tinh tế

Bộ bàn ghế nhựa ăn cỗ khăn trắng đơn giảnBộ bàn ghế nhựa ăn cỗ khăn trắng đơn giản

Bộ bàn ghế banquet không áo, khăn trắngBộ bàn ghế banquet không áo, khăn trắng

Bộ bàn ghế banquet sang trọng

Bàn chữ nhật kết hợp cùng ghế banquet là lựa chọn phổ biến cho các sự kiện trang trọng, nơi cần đón tiếp khách VIP, tiệc trà (teabreak) hay các buổi lễ quan trọng. Ghế banquet với thiết kế tiêu chuẩn khách sạn, có thể bọc áo và thắt nơ nhiều màu sắc, mang lại vẻ ngoài lịch sự và chuyên nghiệp.

Mức giá thuê cho bộ bàn ghế banquet có áo trắng và quây thường từ 250.000 VNĐ.

Bàn ghế banquet cho sự kiện với khăn trắng quây đỏBàn ghế banquet cho sự kiện với khăn trắng quây đỏ

Bàn ghế banquet hiện đại với khăn trắng quây vàng goldBàn ghế banquet hiện đại với khăn trắng quây vàng gold

Bộ bàn tròn dành cho tiệc lớn

Khác với bàn chữ nhật, bàn tròn mang đến cảm giác ấm cúng, gắn kết và thuận tiện cho việc giao lưu giữa các khách mời. Chúng thường được sử dụng trong các buổi tiệc mặn, tiệc ngọt, tiệc cưới hay các sự kiện có quy mô lớn. Bàn tròn thường kết hợp với ghế banquet và có thể kèm theo kính xoay tiện lợi.

Kích thước bàn tròn phổ biến:

  • Đường kính 1.2m (cho 6-8 người).
  • Đường kính 1.6m (cho 8-10 người).
  • Đường kính 1.8m (cho 10-12 người).

Mức giá thuê một bộ bàn tròn đầy đủ khăn trải, quây và kính xoay dao động từ 400.000 – 450.000 VNĐ.

Bộ bàn tròn lớn phủ khăn trắng viền vàng đồng có kính xoayBộ bàn tròn lớn phủ khăn trắng viền vàng đồng có kính xoay

Bộ bàn tròn tiệc sự kiện phủ khăn trắng viền xanh dương có kính xoayBộ bàn tròn tiệc sự kiện phủ khăn trắng viền xanh dương có kính xoay

Bộ bàn ghế đại biểu cho khách VIP

Bàn ghế đại biểu được đặt ở vị trí quan trọng, dành cho khách mời đặc biệt hoặc các vị lãnh đạo tham dự sự kiện. Những bộ bàn này thường được trang trí tinh tế với khăn trải và quây bàn màu sắc trang trọng, kết hợp với ghế có lưng tựa cao và thoải mái.

Mức giá thuê cho một bộ bàn ghế đại biểu thường nằm trong khoảng 100.000 VNĐ – 150.000 VNĐ.

Bàn đại biểu trang trọng với khăn trắng và quây đỏBàn đại biểu trang trọng với khăn trắng và quây đỏ

Bàn đại biểu cao cấp với khăn trắng và quây vàngBàn đại biểu cao cấp với khăn trắng và quây vàng

Các loại ghế phổ biến trong tổ chức sự kiện

Ghế là một phần không thể thiếu của mọi sự kiện, và việc lựa chọn loại ghế phù hợp sẽ nâng cao trải nghiệm cho khách mời. Mỗi loại ghế mang một phong cách và công năng riêng, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ tiệc cưới sang trọng đến hội chợ năng động.

Ghế Banquet

Ghế banquet là một trong những loại ghế được ưa chuộng nhất trong các sự kiện hiện đại, đặc biệt là tại các khách sạn và trung tâm hội nghị. Ghế có đệm dày, lưng tựa êm ái giúp khách mời cảm thấy thoải mái ngay cả khi ngồi lâu. Thiết kế của ghế banquet khá linh hoạt, có thể sử dụng nguyên bản với khung sắt sơn vàng hoặc bọc áo, thắt nơ theo chủ đề của sự kiện.

Ghế banquet có khả năng kết hợp tốt với cả bàn đại biểu và bàn tròn ăn tiệc, tạo nên không gian chuyên nghiệp. Giá thuê một chiếc ghế banquet thường dao động từ 20.000 – 30.000 VNĐ, tùy thuộc vào việc có bọc áo và nơ hay không.

Ghế banquet phủ áo trắng nơ xanh láGhế banquet phủ áo trắng nơ xanh lá

Ghế banquet phủ áo đen nơ đỏGhế banquet phủ áo đen nơ đỏ

Ghế Xuân Hòa

Ghế Xuân Hòa nổi bật với khả năng gấp gọn tiện lợi, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng trong việc sắp xếp, vận chuyển. Loại ghế này phù hợp với nhiều loại hình sự kiện, từ hội thảo, buổi họp đến các buổi tiệc ngoài trời cần sự linh hoạt. Với đệm mút bọc giả da và khung inox hoặc chân sắt sơn tĩnh điện, ghế mang lại sự thoải mái cho người ngồi.

Ghế Xuân Hòa có thể được sử dụng không áo hoặc bọc áo và thắt nơ tùy theo yêu cầu của sự kiện. Mức giá thuê một chiếc ghế Xuân Hòa thường từ 10.000 – 15.000 VNĐ.

Ghế Xuân Hòa có khả năng gấp gọn tiện lợiGhế Xuân Hòa có khả năng gấp gọn tiện lợi

Ghế Bar

Ghế bar, thường đi kèm với bàn cocktail, là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện mang phong cách hiện đại, trẻ trung như tiệc party, tiệc đứng, hay các buổi dạ hội theo phong cách châu Âu. Với thiết kế chân inox và mặt nhựa cứng hoặc có đệm, ghế bar có thể điều chỉnh chiều cao linh hoạt, tạo sự thoải mái cho khách mời khi đứng hoặc ngồi giao lưu.

Ghế bar có hai tông màu chủ đạo là trắng và đen, dễ dàng phối hợp với nhiều chủ đề khác nhau. Mức giá thuê một chiếc ghế bar thường từ 100.000 – 150.000 VNĐ.

Ghế bar trắng hiện đại cho tiệc đứngGhế bar trắng hiện đại cho tiệc đứng

Ghế Eames

Ghế Eames là biểu tượng của sự tinh tế và hiện đại, thường được sử dụng trong các buổi hội chợ, hội thảo, talkshow hoặc phỏng vấn, nơi cần một không gian sáng tạo và thoải mái. Ghế có khung gỗ chắc chắn và mặt ghế làm từ nhựa PP cao cấp, mang lại vẻ đẹp thanh lịch và độ bền cao.

Ghế Eames có các màu trắng và đen phổ biến. Giá thuê một chiếc ghế Eames thường khoảng 80.000 VNĐ.

Ghế Chiavari

Ghế Chiavari được mệnh danh là “nữ hoàng của sự sang trọng”, với thiết kế đơn giản nhưng vô cùng thanh nhã. Khung ghế mảnh mai, thường có màu trắng hoặc vàng gold, là lựa chọn hoàn hảo cho các buổi tiệc cưới, tiệc ăn hỏi hay các sự kiện ngoài trời yêu cầu tone màu nhẹ nhàng, lãng mạn. Ghế Chiavari thường làm từ inox hoặc sắt hợp kim, đảm bảo độ chắc chắn.

Mức giá thuê một chiếc ghế Chiavari dao động từ 50.000 – 70.000 VNĐ.

Ghế Chiavari màu vàng gold thanh lịchGhế Chiavari màu vàng gold thanh lịch

Ghế nhựa và Ghế Inox

Ghế nhựa và ghế inox là hai loại ghế kinh tế và tiện lợi, thường được sử dụng cho các sự kiện đông người, lễ khai giảng, bế giảng, sự kiện thiếu nhi, hội chợ hay các chương trình ca nhạc. Chúng giúp tiết kiệm tối đa diện tích và chi phí thuê. Ghế nhựa có màu xanh dương phổ biến, còn ghế inox mang vẻ sáng bóng, bền chắc.

Cả ghế nhựa và ghế inox đều có mức giá thuê rất phải chăng, thường từ 6.000 – 10.000 VNĐ mỗi chiếc, tùy thuộc vào số lượng.

Ghế nhựa xanh cao xếp chồng tiện lợiGhế nhựa xanh cao xếp chồng tiện lợi

Các loại bàn phổ biến trong tổ chức sự kiện

Bên cạnh ghế, bàn cũng là yếu tố cốt lõi tạo nên bố cục và chức năng của một không gian sự kiện. Lựa chọn loại bàn phù hợp sẽ tối ưu hóa không gian và đáp ứng mục đích sử dụng.

Bàn chữ nhật (IBM, Xuân Hòa, Lễ tân)

Bàn chữ nhật, bao gồm các loại như bàn IBM, bàn Xuân Hòa, và bàn lễ tân, đứng đầu trong danh sách các loại bàn được ưa chuộng. Chúng thường được dùng cho khu vực đại biểu, khách VIP, khu vực lễ tân đón tiếp hoặc trong các buổi hội nghị, hội thảo.

  • Bàn IBM có kích thước tiêu chuẩn 0.4m x 1.6m x 0.75m.
  • Bàn Xuân Hòa có các kích thước như 0.6m x 1.2m x 0.75m hoặc 0.8m x 1.2m x 0.75m.
    Các loại bàn này thường có chân sắt gấp, mặt bàn bằng gỗ, và đi kèm với khăn trải bàn trắng/đen cùng quây bàn nhiều màu sắc. Bàn chữ nhật có thể kết hợp linh hoạt với ghế banquet, ghế Xuân Hòa, ghế nhựa hoặc ghế inox.

Mức giá thuê cho loại bàn này thường từ 100.000 VNĐ – 150.000 VNĐ.

Bàn chữ nhật IBM được trang trí đẹp mắtBàn chữ nhật IBM được trang trí đẹp mắt

Bàn lễ tân với khăn trải trắng và quây đỏBàn lễ tân với khăn trải trắng và quây đỏ

Bàn tròn sự kiện

Bàn tròn là lựa chọn phổ biến cho các sự kiện có yếu tố tiệc tùng như khai trương, khánh thành, tiệc tất niên, Gala Dinner, liên hoan, hay tiệc cưới. Ưu điểm của bàn tròn là sự lịch sự, sang trọng, và khả năng chứa được nhiều người, tạo không khí ấm cúng, thuận tiện cho giao lưu.

  • Bàn tròn đường kính 1.2m, 1.6m, 1.8m phục vụ từ 6 đến 12 người.
    Chất liệu thường là chân sắt gấp, mặt bàn gỗ hoặc mặt FOX chống thấm. Phụ kiện đi kèm bao gồm khăn trải bàn trắng/đen, quây bàn đa dạng màu sắc, và có thể thêm mâm xoay kính đường kính 0.9m cho bàn lớn. Bàn tròn thường kết hợp với ghế banquet hoặc ghế Xuân Hòa.

Mức giá thuê bàn tròn dao động từ 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ.

Bàn tròn lớn với mâm xoay và trang trí lịch sựBàn tròn lớn với mâm xoay và trang trí lịch sự

Bàn bar/Bàn cocktail

Bàn bar hay bàn cocktail được sử dụng ngày càng nhiều trong các buổi tiệc đứng, sự kiện cần sự đổi mới và trẻ trung như tiệc finger food, buffet, year end party, countdown.

  • Kích thước tiêu chuẩn: cao 1.1m, mặt bàn đường kính 0.6m.
    Chất liệu thường là chân inox và mặt bàn bằng gỗ hoặc mặt FOX trắng. Phụ kiện đi kèm là khăn trải bàn trắng/đen cùng nơ với nhiều màu sắc. Bàn bar thường đi kèm với ghế bar trắng/đen, tạo nên một không gian năng động, hiện đại.

Mức giá thuê bàn bar/cocktail thường từ 120.000 VNĐ – 150.000 VNĐ.

Bàn bar cocktail trang trí khăn đen nơ vàngBàn bar cocktail trang trí khăn đen nơ vàng

Bí quyết chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín

Việc lựa chọn một đơn vị thuê bàn ghế sự kiện uy tín là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và chuyên nghiệp cho buổi tiệc của bạn. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn tìm được đối tác đáng tin cậy.

Đánh giá danh mục sản phẩm và chất lượng

Một đơn vị cho thuê uy tín sẽ có danh mục sản phẩm đa dạng, từ các loại bàn ghế cơ bản đến những mẫu mã sang trọng, hiện đại. Điều quan trọng hơn là chất lượng của sản phẩm phải được đảm bảo. Bàn ghế phải sạch sẽ, không hư hỏng, cong vênh, các phụ kiện như áo ghế, khăn bàn phải được giặt ủi cẩn thận, không có vết bẩn hay sờn rách. Hãy yêu cầu xem ảnh thực tế hoặc đến trực tiếp kho bãi để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi quyết định.

Chính sách vận chuyển và lắp đặt chuyên nghiệp

Dịch vụ vận chuyển và lắp đặt là một phần không thể thiếu khi thuê bàn ghế sự kiện. Đơn vị cho thuê chuyên nghiệp cần cam kết giao hàng đúng giờ, lắp đặt nhanh chóng và đúng theo bố trí đã thỏa thuận. Họ cũng cần có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tận tâm để xử lý các tình huống phát sinh. Đặc biệt, hãy hỏi rõ về chi phí vận chuyển, lắp đặt (bao gồm các trường hợp đặc biệt như lên tầng cao bằng thang bộ, vận chuyển xa hoặc lắp đặt vào ban đêm) để tránh các khoản phí phát sinh không mong muốn.

Hợp đồng và các điều khoản rõ ràng

Một đơn vị cho thuê đáng tin cậy sẽ cung cấp hợp đồng dịch vụ, hóa đơn VAT và phiếu thu rõ ràng, đầy đủ thông tin. Hợp đồng cần nêu chi tiết về số lượng, loại hình bàn ghế, thời gian thuê, chi phí, các điều khoản về đặt cọc, thanh toán, cũng như các quy định về trách nhiệm của hai bên trong trường hợp có hư hỏng hoặc phát sinh vấn đề. Sự minh bạch trong hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo mọi cam kết được thực hiện.

Xu hướng bàn ghế sự kiện nổi bật hiện nay

Thị trường thuê bàn ghế sự kiện luôn cập nhật các xu hướng mới để đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và phong cách đa dạng của khách hàng. Các xu hướng này không chỉ thể hiện sự sáng tạo trong thiết kế mà còn tối ưu hóa trải nghiệm cho người tham dự.

Một trong những xu hướng nổi bật là sự lên ngôi của các mẫu bàn ghế tối giản, hiện đại với gam màu trung tính như trắng, đen, xám, kết hợp cùng chất liệu tự nhiên như gỗ, kim loại. Ghế Eames hay ghế Ghost trong suốt đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các sự kiện mang phong cách thanh lịch, phóng khoáng. Bên cạnh đó, các loại bàn ghế có khả năng tùy biến cao, dễ dàng thay đổi màu sắc áo bọc, nơ, hoặc quây bàn cũng rất được ưa chuộng, giúp chủ đề sự kiện được thể hiện rõ nét hơn.

Xu hướng khác là việc kết hợp bàn ghế trong nhà với không gian ngoài trời, tạo ra sự liền mạch và mở rộng không gian. Các loại bàn ghế có khả năng chống chịu thời tiết tốt, dễ dàng di chuyển và lắp đặt nhanh chóng trở thành ưu tiên hàng đầu. Sự pha trộn giữa các loại bàn ghế khác nhau trong cùng một sự kiện, ví dụ như bàn tròn cho khu vực ăn uống và bàn bar cho khu vực giao lưu, cũng mang lại sự đa dạng và phá cách cho không gian.

FAQs về Thuê Bàn Ghế Sự Kiện

Khi cần thuê bàn ghế sự kiện, có rất nhiều câu hỏi mà bạn có thể đặt ra. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này.

1. Chi phí thuê bàn ghế sự kiện có đắt không?

Chi phí thuê bàn ghế sự kiện thường phụ thuộc vào loại bàn ghế, số lượng, thời gian thuê và các dịch vụ đi kèm như vận chuyển, lắp đặt. Nhìn chung, chi phí thuê thấp hơn nhiều so với việc mua mới, giúp bạn tiết kiệm ngân sách đáng kể. Nhiều đơn vị còn có ưu đãi cho đơn hàng số lượng lớn hoặc thuê trọn gói.

2. Có cần đặt cọc khi thuê bàn ghế không?

Thông thường, các đơn vị cho thuê sẽ yêu cầu một khoản đặt cọc để xác nhận đơn hàng và đảm bảo cam kết từ phía khách hàng. Số tiền đặt cọc có thể khác nhau tùy vào tổng giá trị đơn hàng và chính sách của từng đơn vị.

3. Thời gian thuê bàn ghế được tính như thế nào?

Thời gian thuê thường được tính theo ngày. Hầu hết các đơn vị sẽ miễn phí 1 ngày setup trước khi sự kiện diễn ra. Bạn cần thỏa thuận rõ ràng về thời gian thuê và trả bàn ghế trong hợp đồng để tránh phát sinh chi phí.

4. Đơn vị cho thuê có hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt không?

Hầu hết các đơn vị đều cung cấp dịch vụ vận chuyển và lắp đặt. Tuy nhiên, bạn cần hỏi rõ về chi phí vận chuyển (miễn phí trong nội thành hay tính phí tùy địa điểm), và chi phí cho các trường hợp đặc biệt như vận chuyển lên tầng cao hoặc lắp đặt ngoài giờ hành chính.

5. Tôi phải làm gì nếu bàn ghế bị hư hỏng trong quá trình sử dụng?

Trong hợp đồng thuê sẽ có các điều khoản về trách nhiệm của khách hàng trong việc bảo quản bàn ghế. Nếu có hư hỏng nhỏ, có thể sẽ có phí sửa chữa. Đối với hư hỏng lớn không thể sửa chữa, bạn có thể phải bồi thường theo giá trị đã thỏa thuận. Luôn đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.

6. Tôi có thể thay đổi số lượng hoặc loại bàn ghế sau khi đã đặt hàng không?

Việc thay đổi thường tùy thuộc vào chính sách của đơn vị cho thuê và thời điểm bạn yêu cầu thay đổi. Nếu yêu cầu thay đổi được thực hiện sớm và số lượng bàn ghế thay thế có sẵn, đơn vị có thể hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu quá cận ngày sự kiện, việc thay đổi có thể khó khăn hoặc phát sinh thêm chi phí.

7. Làm sao để chọn được loại bàn ghế phù hợp với chủ đề sự kiện?

Bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về chủ đề, màu sắc chủ đạo, không gian và số lượng khách mời cho đơn vị tư vấn. Họ sẽ dựa trên kinh nghiệm để đề xuất các mẫu bàn ghế phù hợp nhất, giúp tạo nên một không gian hài hòa và ấn tượng.

Việc lựa chọn dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện đúng đắn không chỉ mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí mà còn góp phần quan trọng vào thành công chung của sự kiện. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về quy mô, phong cách, ngân sách và lựa chọn đơn vị uy tín, bạn sẽ sở hữu một không gian sự kiện chuyên nghiệp và đẳng cấp. Thế Giới Bàn Ghế mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc tổ chức những sự kiện đáng nhớ.